MANUAL DE USUARIO DEL MODULO CATASTRO URBANO Y RURAL
Versión 2.0
“CONSULTORÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN, PERSONALIZACIÓN DE HERRAMIENTAS ERP Y
DESARROLLO DE MÓDULOS PARA EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DEL GOBIERNO
MUNICIPAL DEL CANTÓN MORONA (SIM)”.
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Documento: MU-041
Manual de usuario del módulo Predio Urbano y Rural
Confidencialidad:
Este documento está orientado hacia el personal de la Dirección de Avalúos y Catastros que
utilizará el módulo de Predio Urbano y Rural que utilizará este módulo.
Este documento está clasificado como confidencial y de uso exclusivo para el Gobierno
Autónomo Descentralizado del Cantón Morona, por lo que no debe ser entregado a personas
no autorizadas.
IDENTIFICADOR:
MU-041
TIPO DE DOCUMENTO:
Manual de Usuario
NOMBRE DE MANUAL:
Manual del módulo de Predio Urbano y rural
Control de documentación
Fecha de
versión
Descripción del
cambio
Versión
Autor
01/10/2017
Versión Inicial
1.0
Esteban Juela
31/01/2018
Cambios
solicitados por
administrador
del contrato
2.0
Esteban Juela
Aprobación de los cambios del documento
Organización
Nombre
Cargo
Teléfono
Correo Electrónico
Propraxis
Esteban
Juela B.
Líder de
proyecto
(07)2821494
esteban.juela@propraxis.com.ec
GAD Morona
Juan
Guallpa
Administrador
del contrato
(07)2700143
jguallpa@mmorona.gob.ec
Consideraciones del documento
Las copias en papel de este documento serán consideradas vigentes siempre y cuando no se
haya notificado formalmente de cambios al mismo. La última versión del presente documento
se encontrará en poder del personal del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón
Morona, siendo su responsabilidad referirse a esta fuente para obtener la última versión del
mismo.
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Documento: MU-041
Manual de usuario del módulo Predio Urbano y Rural
Contenido
Introducción .................................................................................................................................. 9
Propósito ................................................................................................................................... 9
Alcance ...................................................................................................................................... 9
Definiciones, acrónimos y abreviaturas .................................................................................... 9
Manual de usuario del módulo de Predio Urbano y Rural .......................................................... 10
Ingreso al sistema .................................................................................................................... 10
Cambio de clave ...................................................................................................................... 12
Navegación y elementos generales ......................................................................................... 13
Menú principal (1) ............................................................................................................... 13
Chat. ................................................................................................................................ 14
Menú del usuario. ........................................................................................................... 14
Preferencias ................................................................................................................. 14
Mi cuenta de Odoo.com .............................................................................................. 15
Acerca de Odoo ........................................................................................................... 15
Ayuda ........................................................................................................................... 15
Soporte de Odoo ......................................................................................................... 16
Cerrar sesión ............................................................................................................... 16
Submenús (2) ...................................................................................................................... 16
Área de trabajo (3) .............................................................................................................. 16
Botones para Creación, edición y acceso para Importar información (1)....................... 16
Cuadro de búsqueda (2) .................................................................................................. 17
Opciones de visualización (3) .......................................................................................... 20
Opciones para exportar a Excel o PDF (4) ....................................................................... 22
Paginación de resultados (5) ........................................................................................... 22
Área de trabajo (6) .......................................................................................................... 23
Listados ........................................................................................................................ 23
Formularios ................................................................................................................. 25
Funcionalidades del módulo ................................................................................................... 28
Ficha Predial ........................................................................................................................ 28
Predio .............................................................................................................................. 30
Clave Catastral Urbana ................................................................................................ 31
Clave Catastral Rural ................................................................................................... 32
Datos Descriptivos ....................................................................................................... 33
Dirección ...................................................................................................................... 33
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Documento: MU-041
Manual de usuario del módulo Predio Urbano y Rural
Características ................................................................................................................. 33
Lote .............................................................................................................................. 33
Superficie ..................................................................................................................... 34
Caracterización del lote ............................................................................................... 34
Distancias del predio a ................................................................................................ 34
Infraestructura sísmica ................................................................................................ 35
Infraestructura y Accesibilidad .................................................................................... 35
Accesibilidad ................................................................................................................ 36
Cobertura natural predominante ................................................................................ 36
Ecosistema relevante .................................................................................................. 37
Instalaciones Especiales .............................................................................................. 38
Linderos/Colindantes .................................................................................................. 38
Construcción .................................................................................................................... 39
Construcción - Características ..................................................................................... 39
Construcción – Elementos Constructivos .................................................................... 40
Construcción – Obras Complementarias ..................................................................... 41
Vivienda ........................................................................................................................... 42
Vivienda – Datos descriptivos ..................................................................................... 43
Vivienda – Instalaciones .............................................................................................. 44
Vivienda – Observación ............................................................................................... 45
Identificación Legal .......................................................................................................... 45
Copropietarios ............................................................................................................. 46
Tenencia ...................................................................................................................... 46
Propietario Anterior .................................................................................................... 47
Persona encuestada .................................................................................................... 47
Imágenes ......................................................................................................................... 48
Observaciones ................................................................................................................. 49
Responsables ................................................................................................................... 49
Actualizadores ............................................................................................................. 50
Fiscalizador .................................................................................................................. 50
Históricos ..................................................................................................................... 51
Precios del Predio ............................................................................................................ 53
Propietario del predio ................................................................................................. 53
Propiedades del área ................................................................................................... 53
Arrendatario del bien .................................................................................................. 53
Actualizador ................................................................................................................. 53
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Documento: MU-041
Manual de usuario del módulo Predio Urbano y Rural
Predio Rural ..................................................................................................................... 53
Predio Rural: Propiedad .............................................................................................. 54
Predio Rural: Ocupación .............................................................................................. 55
Predio Rural: Semovientes .......................................................................................... 55
Predio Rural: Uso de la Tierra...................................................................................... 56
Predio Rural: Uso de la Tierra/Cultivos ....................................................................... 56
Predio Rural: Uso de la Tierra/Bosque Artificial .......................................................... 57
Predio Rural: Uso de la Tierra/Bosque natural ........................................................... 57
Predio Rural: Uso de la Tierra/ Pasto Artificial ............................................................ 58
Predio Rural: Avalúo y Valoración ............................................................................... 59
Predio Rural: Infraestructura y Servicios ..................................................................... 59
Predio Rural: Construcción y Maquinaria ................................................................... 60
Predio Urbano ................................................................................................................. 62
Predio Urbano: Identificación ..................................................................................... 62
Predio Urbano: Datos del Lote .................................................................................... 63
Predio Urbano: Datos del lote/Frentes ....................................................................... 63
Predio Urbano: Propietario ......................................................................................... 64
Predio Urbano: Construcción ...................................................................................... 64
Polígono ........................................................................................................................... 65
Exoneraciones ................................................................................................................. 65
Rubro ............................................................................................................................... 65
Comprobante .................................................................................................................. 66
Cambio de estados .......................................................................................................... 66
Cálculo de área ................................................................................................................ 68
Duplicar predios .............................................................................................................. 69
Cálculo de avalúos ........................................................................................................... 70
División de Predios .............................................................................................................. 71
Unión de Predios ................................................................................................................. 73
Cambio de clave .................................................................................................................. 74
Impresión de ficha ............................................................................................................... 76
Certificaciones de predios urbanos ..................................................................................... 77
Certificaciones de predios rurales ....................................................................................... 79
Emisiones ............................................................................................................................ 81
Rubros ............................................................................................................................. 81
Períodos ........................................................................................................................... 84
Comprobantes ................................................................................................................. 86
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Documento: MU-041
Manual de usuario del módulo Predio Urbano y Rural
Localización ......................................................................................................................... 87
Zonas ............................................................................................................................... 87
Sectores ........................................................................................................................... 90
Manzanas ........................................................................................................................ 92
Polígono Catastral ........................................................................................................... 95
Calles ............................................................................................................................... 97
Barrios ............................................................................................................................. 98
Catálogos ............................................................................................................................. 99
Régimen de Tenencia ...................................................................................................... 99
Uso del Suelo ................................................................................................................. 100
Forma de Adquisición .................................................................................................... 100
Localización en la Manzana ........................................................................................... 101
Cobertura Natural ......................................................................................................... 101
Ecosistema Relevante ................................................................................................... 102
Tipo de Vías de Acceso .................................................................................................. 102
Categoría de Vías ........................................................................................................... 103
Rodadura - Material de Vía ........................................................................................... 103
Otras Vías de Acceso .................................................................................................... 104
Agua Proviene ............................................................................................................... 104
Agua Recibe ................................................................................................................... 105
Comunicaciones ............................................................................................................ 105
Eliminación de Excretas ................................................................................................. 106
Sanitarias ....................................................................................................................... 106
Energía Eléctrica ............................................................................................................ 107
Recolección de Basura................................................................................................... 107
Transporte Urbano ........................................................................................................ 108
Disponibilidad Riego ...................................................................................................... 108
Método de Riego ........................................................................................................... 109
Instalaciones Especiales ................................................................................................ 109
Nivel de Edificación ....................................................................................................... 110
Condición Física ............................................................................................................. 110
Valor Cultural ................................................................................................................ 111
Estado Conservación ..................................................................................................... 111
Uso Constructivo ........................................................................................................... 112
Mampostería Soportante .............................................................................................. 112
Columnas ....................................................................................................................... 113
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Documento: MU-041
Manual de usuario del módulo Predio Urbano y Rural
Vigas .............................................................................................................................. 113
Contrapiso ..................................................................................................................... 114
Entrepiso ....................................................................................................................... 114
Pared ............................................................................................................................. 115
Cubierta ......................................................................................................................... 115
Revestimiento Pared ..................................................................................................... 116
Revestimiento Cubierta ................................................................................................. 116
Tumbados ...................................................................................................................... 117
Ventanas ........................................................................................................................ 117
Vidrios ........................................................................................................................... 118
Puertas .......................................................................................................................... 118
Pisos ............................................................................................................................... 119
Material ......................................................................................................................... 119
Tipo Obra Complementaria ........................................................................................... 120
Clasificación Vivienda .................................................................................................... 120
Tipo de vivienda ............................................................................................................ 121
Condición de Ocupación................................................................................................ 121
Tenencia de Vivienda .................................................................................................... 122
Acabado de piso ............................................................................................................ 123
Tipo de Documento ....................................................................................................... 123
Tipo de Dirección ........................................................................................................... 124
Catálogos Rurales .............................................................................................................. 124
Precio para construcción ............................................................................................... 125
Precio de Tierras ............................................................................................................ 125
Fuente Cartográfica ....................................................................................................... 126
Personería ..................................................................................................................... 126
Transferencia de Dominio ............................................................................................. 127
Destino .......................................................................................................................... 128
Residencia de Propietario ............................................................................................. 128
Semovientes .................................................................................................................. 129
Cultivos .......................................................................................................................... 129
Bosque Artificial ............................................................................................................ 130
Bosque Natural .............................................................................................................. 130
Pasto Artificial ............................................................................................................... 131
Clase de Tierras ............................................................................................................. 131
Influencia ....................................................................................................................... 132
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Documento: MU-041
Manual de usuario del módulo Predio Urbano y Rural
Tipo de Acceso .............................................................................................................. 132
Capa de Rodadura ......................................................................................................... 133
Relieve de Territorio ...................................................................................................... 133
Energía Eléctrica ............................................................................................................ 134
Agua Consumo Humano ................................................................................................ 134
Evacuación de Aguas Servidas ....................................................................................... 135
Tipo de Riego ................................................................................................................. 135
Fuente de Riego ............................................................................................................ 136
Método de Riego ........................................................................................................... 136
Infraestructura de Riego ............................................................................................... 137
Estructura ...................................................................................................................... 137
Paredes .......................................................................................................................... 138
Cubierta ......................................................................................................................... 138
Acabado ......................................................................................................................... 138
Instalaciones Sanitarias ................................................................................................. 139
Estado Construcción ...................................................................................................... 139
Estado Maquinaria ........................................................................................................ 140
Catalogo Urbano ............................................................................................................... 140
Calle Abierta .................................................................................................................. 141
Material de la Calzada ................................................................................................... 141
Red de Agua Potable ..................................................................................................... 142
Red de Alcantarillado .................................................................................................... 142
Red de Energía Eléctrica ................................................................................................ 143
Red de Telefonía ............................................................................................................ 143
Acceso al Lote ................................................................................................................ 144
Acera Frente Lote .......................................................................................................... 144
Cerramientos del Lote ................................................................................................... 145
Topografía del Lote ....................................................................................................... 145
Agua Potable Domiciliar ................................................................................................ 146
Alcantarillado Domiciliar ............................................................................................... 146
Energía Eléctrica Domiciliar ........................................................................................... 147
Barrido Calles ................................................................................................................ 147
Recolección Basura ....................................................................................................... 148
Uso Actual del Predio .................................................................................................... 148
Estructura ...................................................................................................................... 149
Paredes .......................................................................................................................... 149
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Documento: MU-041
Manual de usuario del módulo Predio Urbano y Rural
Contrapiso ..................................................................................................................... 150
Entrepiso ....................................................................................................................... 150
Cubierta ......................................................................................................................... 151
Acabados del Piso .......................................................................................................... 151
Tumbados ...................................................................................................................... 152
Puertas .......................................................................................................................... 152
Ventanas ........................................................................................................................ 153
Instalación de Aguas ...................................................................................................... 153
Baños ............................................................................................................................. 154
Instalación Eléctrica ....................................................................................................... 154
Pintura ........................................................................................................................... 155
Equipo Especial .............................................................................................................. 155
Estado de Conservación ................................................................................................ 156
Depreciación .................................................................................................................. 156
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Documento: MU-041
Manual de usuario del módulo Predio Urbano y Rural
Introducción
Propósito
El presente manual está dirigido hacia el personal que labora en el Departamento de Avalúos y
Catastros y que trabaja en la revisión, ingreso, actualización, cálculo de avalúos, emisiones de
Predio Urbano y Rural
El sistema ERP sobre la plataforma Odoo, proporciona la automatización de diferentes áreas
de procesos, una de ellas el Predio Urbano y Rural. Permite llevar la gestión de todos los
aspectos relacionados con el catastro de Predio Urbano y Rural.
El presente documento mostrará de una manera clara y concisa el funcionamiento del sistema
en lo referente al módulo de Predio Urbano y Rural, se constituye en una guía para facilitar al
usuario su interacción con el sistema, de tal forma que le permite realizar pruebas funcionales
con confianza y de una manera efectiva.
Como parte del proceso de seguridad y administración del sistema se han definido varios roles
o perfiles de usuarios que deberá ser asignados por el departamento encargado de TIC’s y
algunas de las opciones podrán no estar disponibles para todos los perfiles.
Alcance
El presente documento cubrirá aspectos relacionados con el Predio Urbano y Rural. Para
revisar cualquier tema externo a éste será necesario consultar el respectivo manual.
Se describirán procesos que se realizan en el departamento de avalúos y catastros y que están
relacionados directamente con el catastro de Predio Urbano y Rural. Se presentarán
exclusivamente temas relacionados con los usuarios finales. No se describirán procedimientos
técnicos o de cualquiera otra índole.
Definiciones, acrónimos y abreviaturas
Término
Descripción
Aplicación web
Sistema informático accesible a través un
navegador web
ERP
Sistema de planificación de recursos
empresariales (siglas en inglés)
Framework
Entorno de trabajo que sirve de base para la
organización y desarrollo de software
GIS
Sistema de información geográfica (siglas en
inglés)
GAD
Gobierno Autónomo Descentralizado
Google Chrome
Sistema informático para acceso a páginas
web (Navegador)
IE
Microsoft Internet Explorer (Navegador)
Internet Explorer
Sistema informático para acceso a páginas
web (Navegador)
IVA
Impuesto al Valor Agregado
Mozilla Firefox
Sistema informático para acceso a páginas
web (Navegador)
Odoo
Sistema Integrado de código abierto
Opera
Sistema informático para acceso a páginas
web (Navegador)
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Documento: MU-041
Manual de usuario del módulo Predio Urbano y Rural
PostGIS
Librería que convierte al sistema de
administración de bases de datos
PostgreSQL en una base de datos espacial
Postgresql
Gestor de base de datos de código abierto
Python
Lenguaje de programación
REST
Principios para el diseño de servicios web
(Reprsentational state transfer)
Safari
Sistema informático para acceso a páginas
web (Navegador)
SERCOP
Servicio Nacional de Contratación Pública de
Ecuador
Servicio Web
Método de comunicación entre dos
dispositivos o sistemas que emplea los
protocolos básicos de internet.
SIG
Sistema de Información Geográfico
SOAP
Protocolo para intercambio de información
usado por algunos servicios web
CSV
(Comma Separated Values) Valores
Separados por Comas
Manual de usuario del módulo de Predio Urbano y Rural
Ingreso al sistema
Para ingresar al sistema se lo deberá realizar utilizando el enlace que el Departamento de
informática del GAD Morona proporcione. Al momento de la redacción de este manual las
direcciones de acceso son las siguientes:
Producción:
Dirección interna GAD Morona: http://172.16.8.19:8069/web
Dirección externa: http://181.113.133.54:8069/web
Desarrollo o pruebas:
Dirección interna GAD Morona: http://172.16.8.22:8069/web
Dirección externa: http://181.113.133.55:8069/web
Es posible que las direcciones externas no estén disponibles desde cualquier lugar o que sea
necesario solicitar permiso al Departamento de Informática del GAD Morona para tener
acceso desde un lugar externo a las instalaciones del GAD Morona. En este caso se deberá
coordinar directamente con el personal técnico del GAD Morona.
Así también, es posible que estas direcciones sean modificadas por el Departamento de
Informática del GAD Morona, por lo que en caso de no tener acceso se deberá coordinar
directamente con ellos.
11
Documento: MU-041
Manual de usuario del módulo Predio Urbano y Rural
Independientemente de este link la primera pantalla que el usuario verá será la siguiente y es
donde el usuario escogerá la base de datos donde se realizarán todas las operaciones
posteriores y en donde deberá ingresar el usuario y contraseña que serán provisto por el
departamento de informática del GAD Morona:
Imagen 1. Pantalla de ingreso al sistema
En el campo denominado Email, deberá ingresarse el correo electrónico o el nombre de
usuario, de acuerdo a las credenciales que debieron ser entregados por el departamento de
sistemas del GAD Morona.
En el campo Password deberá ingresar la clave asignada por el departamento de sistema. Esta
clave puede ser modificada al ingresar al sistema.
Si los datos ingresados coinciden con los registrados en el sistema, se desplegará la pantalla
principal y los menús se presentarán de acuerdo a los permisos que tenga el usuario a los
diferentes módulos. En el caso de que los datos de usuario y clave no coincidan con los
registrados, el sistema presentará un mensaje indicando que hay un error en la información
ingresada y volverá a pedir las credenciales.
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Documento: MU-041
Manual de usuario del módulo Predio Urbano y Rural
Imagen 2. Mensaje de error en la pantalla de inicio de sesión
Cambio de clave
Cada usuario puede realizar el cambio de clave ingresando con su usuario y contraseña que
fueron provistos inicialmente por el Departamento de informática del GAD Morona. Una vez
dentro del sistema es posible realizar el cambio de contraseña desde la opción Preferencias,
ubicada en el menú desplegable de usuario en la parte superior derecha de la pantalla:
Imagen 3. Menú de Usuario
Al seleccionar la opción Preferencias se desplegará la siguiente pantalla donde se puede
realizar el cambio de contraseña.
Imagen 4. Pantalla de preferencias y opción para Cambiar la contraseña
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Documento: MU-041
Manual de usuario del módulo Predio Urbano y Rural
Imagen 5. Opción de cambio de contraseña
Se debe ingresar la clave anterior, la clave nueva y la confirmación de la contraseña nueva.
Una vez que se han ingresado la información, se debe presionar el botón Cambiar contraseña,
el sistema realizará el cambio y saldrá del sistema a la pantalla de ingreso, para que el usuario
vuelva a ingresar sus credenciales con la nueva clave y reingrese al sistema.
Navegación y elementos generales
Una vez ingresado al sistema y dependiendo de los permisos que tenga el usuario se
desplegará el menú principal en la parte superior y los submenús laterales dependiendo de la
opción seleccionada.
Las diferentes secciones de la pantalla se describen a continuación:
Imagen 6. Secciones de la pantalla
Menú principal (1)
Ubicado en la parte superior de la pantalla, en fondo negro con letras grises. En este menú se
presentarán los accesos a los diferentes módulos de acuerdo a los permisos que le fueron
asignados a cada usuario. En el caso de que el espacio sea insuficiente al final de las opciones,
en el lado derecho se presentará una opción adicional con la etiqueta Más, y al hacer click en
esta opción se presentarán las opciones que por espacio de la pantalla no son visibles.
En el menú principal, también se pueden ver los siguientes elementos:
3
2
1
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Documento: MU-041
Manual de usuario del módulo Predio Urbano y Rural
Chat.
Permite enviar mensajes instantáneos a otros miembros que estén conectados en el sistema.
Funciona de manera similar a cualquier tipo de mensajería instantánea.
Imagen 7. Sección para mensajería instantánea
Menú del usuario.
Permite acceder a un menú del Usuario donde se podrán realizar las siguientes acciones:
Imagen 8. Menú de usuario
Preferencias
Donde se pueden establecer preferencias propias del usuario, como el idioma, la zona horaria,
una firma para el correo electrónico, una imagen y desde aquí se puede realizar el cambio de
contraseña.
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Documento: MU-041
Manual de usuario del módulo Predio Urbano y Rural
Imagen 9. Ventana de edición de preferencias de usuario
Mi cuenta de Odoo.com
Acceso directo al ingreso de usuarios en el sitio de Odoo.com
Acerca de Odoo
Abre una ventana con información acerca de Odoo, la versión utilizada, el tipo de
licenciamiento, información de contacto, eventos relativos a Odoo y enlace a redes sociales de
Odoo. También permite activar el modo desarrollador que es útil para brindar información
técnica.
Imagen 10. Ventana Acerca de Odoo
Ayuda
Acceso directo a la sección de ayuda en el sitio de Odoo.com
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Documento: MU-041
Manual de usuario del módulo Predio Urbano y Rural
Soporte de Odoo
No utilizado
Cerrar sesión
Permite cerrar la sesión con el usuario actual.
Submenús (2)
En esta sección se presentarán las opciones de acuerdo a la selección realizada en el menú
principal. Cuenta con una barra de desplazamiento para que las opciones puedan agregarse a
la parte inferior, de tal forma que las opciones pueden crecer indefinidamente.
Adicionalmente en la parte superior de esta sección se puede apreciar el logotipo del GAD
Morona, el cual, en el caso de los usuarios regulares, permite regresar a la página principal
designada para el usuario, en el caso de usuario que tenga permisos para modificar los datos
del GAD Morona, presentará una pantalla de edición de esta información.
Área de trabajo (3)
En esta sección es donde se presentará toda la información para realizar cualquier operación o
proceso. Aquí se presentarán las pantallas para edición, creación y los listados de información.
Imagen 11. Pantalla de listados
Botones para Creación, edición y acceso para Importar información (1)
En esta sección se presentan los botones para Crear, Editar y el acceso para Importar
información en el caso de que el usuario tenga los respectivos permisos. Para tener habilitados
los botones de creación o edición el usuario debe tener privilegios de creación o edición,
respectivamente, sobre la vista actual. De no tener los respectivos permisos, lo botones no
aparecerán y en algunos casos tampoco aparecerá la información en el listado.
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