

MANUALDEUSUARIODELMODULOREGISTRODELAPROPIEDAD

Versión1.0







“CONSULTORÍAPARALAIMPLEMENTACIÓN,PERSONALIZACIÓNDEHERRAMIENTASERPY

DESARROLLODEMÓDULOSPARAELSISTEMAINTEGRADODEGESTIÓNDELGOBIERNO

MUNICIPALDELCANTÓNMORONA(SIM)”.







1

Documento:

ManualdeusuariodelmódulodeRegistrodelaPropiedad

Confidencialidad:

EstedocumentoestáorientadohaciaelpersonaldelRegistrodelaPropiedadqueutilizaráeste

módulo.

Estedocumentoestáclasificadocomoconfidencialydeusoexclusivo para el Gobierno

AutónomoDescentralizadodelCantónMorona,porloquenodebeserentregadoapersonas

noautorizadas.

IDENTIFICADOR: 

TIPODEDOCUMENTO: Manual

NOMBREDEMANUAL: ManualdelmódulodeRegistrodelaPropiedad

Controldedocumentación

Fechade

versión

Descripcióndel

cambio

Versión Autor Fechade

aprobación

01/10/2017 VersiónInicial 1.0 EstebanJuela 15/10/2017

Aprobacióndeloscambiosdeldocumento

Organización Nombre Cargo Teléfono CorreoElectrónico

Propraxis

Esteban

JuelaB.

Líderde

proyecto

(07)2821494 esteban.juela@propraxis.com.ec

Consideracionesdeldocumento

Lascopiasenpapeldeestedocumentoseránconsideradasvigentessiempreycuandonose

hayanotificadoformalmentedecambiosalmismo.Laúltimaversióndelpresentedocumento

se encontrará en poder del personal del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón

Morona,siendosuresponsabilidadreferirseaestafuenteparaobtenerlaúltimaversióndel

mismo.







2

Documento:

ManualdeusuariodelmódulodeRegistrodelaPropiedad

Contenido



Introducción..................................................................................................................................3

Propósito...................................................................................................................................3

Alcance......................................................................................................................................3

Definiciones,acrónimosyabreviaturas....................................................................................3

ManualdeusuariodelmódulodeRegistrodelaPropiedad........................................................4

Ingresoalsistema......................................................................................................................4

Funcionalidadesdelmódulo.....................................................................................................5

GestióndeRegistrodelaPropiedad.....................................................................................5

OrdendeTrabajo..............................................................................................................5

Inscripciones......................................................................................................................7

Fichas/Folios......................................................................................................................9

Consulta:Clientes............................................................................................................10

Consulta:Fichas/Folios...................................................................................................11

Consulta:Inscripciones....................................................................................................12

Consulta:OrdendeTrabajo............................................................................................12



 



3

Documento:

ManualdeusuariodelmódulodeRegistrodelaPropiedad

Introducción

Propósito

Optimizarlosprocesosregistralesencadaunadesusjurisdiccionesyalcanzarencortoplazola

modernización de su institución e impulsar a lasmunicipalidades de su respectivo cabildo a

establecerelenlaceinformáticoconelRegistrodelaPropiedad.

ElsistemaERPsobrelaplataformaOdoo,proporcionalaautomatizacióndediferentesáreasde

procesos,unadeellaseselsimplificarelprocesodeRegistrodelaPropiedad.

Elpresentedocumentomostrarádeunamaneraclarayconcisaelfuncionamientodelsistema

enloreferentealmódulodeRegistrodelaPropiedad,seconstituyeenunaguíaparafacilitaral

usuariosuinteracciónconelsistema,detalformaquelepermiterealizarpruebasfuncionales

conconfianzaydeunamaneraefectiva.

Comopartedelprocesodeseguridadyadministracióndelsistemasehandefinidovariosroles

o perfiles de usuarios que deberá ser asignados por el departamento encargado de TIC’s y

algunasdelasopcionespodránnoestardisponiblesparatodoslosperfiles.

Alcance

ElpresentedocumentocubriráaspectosrelacionadosexclusivosalusodelmóduloRegistrode

laPropiedad.Pararevisarcualquiertemaexternoaésteseránecesarioconsultarelrespectivo

manual.

Sedescribiránprocesosqueserealizanenlacreacióndeinscripcionesregistralesyconsultasde

Ficheros/Folios y se tratarán temas relacionados con los usuarios finales. No se describirán

procedimientostécnicosocualquierotrotema.

Definiciones,acrónimosyabreviaturas

Término Descripción

Aplicaciónweb Sistema informático accesible a través un

navegadorweb

ERP Sistema de planificación de recursos

empresariales(siglaseninglés)

Framework Entornodetrabajoquesirvedebaseparala

organizaciónydesarrollodesoftware

GIS Sistemadeinformacióngeográfica(siglasen

inglés)

GAD GobiernoAutónomoDescentralizado

GoogleChrome Sistema informático para acceso a páginas

web(Navegador)

IE MicrosoftInternetExplorer(Navegador)

InternetExplorer Sistema informático para acceso a páginas

web(Navegador)

Inyeccióndecódigo Técnicaparaobteneraccesonoautorizadoa

una aplicación web y/o manipular su

contenido(Codeinjection,SQLinjection,CSS

Injection,etc.)

Manipulacióndesesión Técnicaparaobteneraccesonoautorizadoa

una aplicación web (Session Hijacking,

SessionFixation)



4

Documento:

ManualdeusuariodelmódulodeRegistrodelaPropiedad

MozillaFirefox Sistema informático para acceso a páginas

web(Navegador)

Odoo SistemaIntegradodecódigoabierto

Opera Sistema informático para acceso a páginas

web(Navegador)

Postgresql Gestordebasededatosdecódigoabierto

Python Lenguajedeprogrmación

REST Principios para el diseño de servicios web

(Reprsentationalstatetransfer)

Safari Sistema informático para acceso a páginas

web(Navegador)

SERCOP ServicioNacionaldeContrataciónPúblicade

Ecuador

ServicioWeb Métododecomunicaciónentredos

dispositivos o sistemas que emplea los

protocolosbásicosdeinternet.

SIG SistemadeInformaciónGeográfico

SOAP Protocolo para intercambio de información

usadoporalgunosserviciosweb

ManualdeusuariodelmódulodeRegistrodelaPropiedad

Ingresoalsistema

ParaingresaralsistemaselodeberárealizarutilizandoelenlacequeelDepartamentode

informáticadelGADMoronaproporcione,sinembargo,independientementedeestelinkla

primerapantallaqueelusuarioveráserálasiguienteyesdondeelusuarioescogerálabasede

datosdondeserealizarántodaslasoperacionesposterioresyendondedeberáingresarel

usuarioycontraseñaqueseránprovistoporeldepartamentodeinformáticadelGADMorona:



Imagen:Pantalladeingresoalsistema



5

Documento:

ManualdeusuariodelmódulodeRegistrodelaPropiedad

Siporalgunarazónelusuarionorecuerdasucontraseñaosehaolvidadodelamisma,deberá

solicitaraldepartamentodeSistemaqueleproporcioneunanuevaclave,lacualpodráser

modificadaporelusuario.

Unavezingresadoalsistemaydependiendodelospermisosquetengaelusuariose

desplegaraelmenúprincipalenlapartesuperiorylossubmenúslateralesdependiendodela

opciónseleccionada.

Sinecesitamásinformaciónconrespectoaliniciodesesiónoladistribucióndelapantallapor

favorreferirsealrespectivoManual.



Imagen:Pantalladeiniciodelsistema



Funcionalidadesdelmódulo

Elmoduloestáenfocadoenfacilitarlosprocesosderegistro,consultasdandodiversas

opcioneseninscripcionesyreportesdeinformaciónalmacenadaenlabasededatosquees

alimentadadiariamenteporlosprocesosdelmódulo.

GestióndeRegistrodelaPropiedad

Ingresomasivadeinformación:Permitetrasladaraunabasededatoslainformaciónque

constaarchivadaenloslibros.

Emisióndecertificados:PermitirálageneraciónyemisióndeFoliosRealesparabienes

inmueblesymuebles;asícomolageneraciónyemisióndeFoliosPersonalesparacompañíasy

Representanteslegales,estoscasosaplicadoseneláreamercantil.

Consultas:PermitealosfuncionariosRegistralesconsultarlainformaciónregistralasociadaa

unapersonanatural,jurídicaoaunbien(muebleoinmueble).

OrdendeTrabajo

ElregistrodeÓrdenesdeTrabajoselorealizaingresandoalmenúRegistrodelaPropiedad>

ÓrdenesdeTrabajo>OrdendeTrabajo.Enestaopciónsedesplegarálasiguientepantalla:



6

Documento:

ManualdeusuariodelmódulodeRegistrodelaPropiedad

Esunnúmeroasignadoacadadocumentopresentadoyaseaporeláreadeinscripcionesopor

eláreadecertificaciones.



Imagen:ListadodeRubrosmanuales

ParacrearunanuevaOrdendetrabajopresionamoselbotónrojoCrear.Alrealizarestaacción

sedesplegaráunaventanacontodalainformaciónrelativaalasÓrdenesdeTrabajo:



Imagen:CreacióndeunanuevaOrdendeTrabajo

Losdatosquesedeberáningresarson:

1. OrdendeTrabajo:Paraestecampoelsistemaasignarádeformaautomáticael

númeroysecuenciadelaOrdendeTrabajo.

2. FechadeIngreso:Paraestecampoelsistemaasignarádeformaautomáticalafecha

deingresodelaOrdendeTrabajo.

3. Servicio:Elijadeentrelasopcionesproporcionadasporelsistema(Inscripcioneso

certificados)

4. Cliente:EscribaelnombredelCliente



7

Documento:

ManualdeusuariodelmódulodeRegistrodelaPropiedad

DatosdelaOrden

1. Observaciones:Detallebrevementelasobservaciones,característicasdelaorden

detrabajo

2. Terminación:Detallebrevementelasobservaciones,característicasdelaordende

trabajo

3. PosibleTerminación:Elsistemaleasignaautomáticamenteunlímitededíaspara

laterminación

4. FechaRe‐Ingreso:Elsistemaleasignaautomáticamentelafechaenlaqueregresa

elcliente

5. Cant.Reingresos:Elsistemadeterminaautomáticamenteelnúmerodereingresos

delcliente

HistorialEstados

Dentrodeestecampoelsistemaautomáticamenteregistrarálosprocedimientosylasfechas

delflujo(Trabajándoseyterminado)

Inscripciones

Elingresomasivodeinformaciónregistralpermitetrasladarlosdatosdelasinscripcionesque

constanarchivadasenloslibrosfísicosaunbasededatosdecontenidoestrictamente

registral,parahacerestoesnecesarioiraRegistrodelaPropiedad>Inscripciones>

Inscripciones.Enestaopciónsedesplegarálasiguientepantalla:



Imagen:ListadodeInscripciones

ParacrearunanuevainscripciónpresionamoselbotónrojoCrear.Alrealizarestaacciónse

desplegaráunaventanacontodalainformaciónrelativaalaacción:



8

Documento:

ManualdeusuariodelmódulodeRegistrodelaPropiedad



Imagen:CreacióndeNuevaInscripción

Seleccionareingresarlosdatosesencialesdelainscripcióntalescomo:

1. Libro.

2. Numerodeinscripción.

3. Numeroderepertorio.

4. Fechadeinscripción.

5. Secuencia.

Luegodeestoingresamoslosdatoscomplementariosalactodeinscripción,comoson:

1. Descripcióndelacto.

2. Juzgado/Notaria.

3. Cantón.

Dondeseguardaraladocumentaciónoriginal,fechadeotorgamiento,numerodetomoy

numerodefolios(InicialyFinal);asícomodatosdelosintervinientesenelactoocontrato;y,

enobservaciónsedetalladatosrelevantesdelaescriturayunresumendeladescripcióndel

inmueble.

Alterminarlajornadadeingresosdelainformaciónmasiva,elfuncionariodedigitación

deberáemitirellistadodelasinscripcionesingresadaseneldía,paraqueseaarchivaday

utilizadaencasodecualquierconsultafutura.

Todosloscamposquetienedefondoelcolorazulsondatosobligatorios,esdecirqueel

sistemanopermitiráqueserealicelagrabacióndelainformaciónexitosamenteamenosque

seingreseinformaciónencadaunodeestoscampos.

UnavezquesehacompletoelingresodeinformaciónsedebepresionarelbotónrojoGuardar

paracompletarlaoperación.Siporalgunarazónnosedeseacompletarlainformación,se

deberépresionarDescartar.

Unavezquesehacompletadoexitosamentelaoperaciónosehadescartadolamisma,el

sistemaregresaráallistadoinicialdondeaparecerántodoslosregistros.



9

Documento:

ManualdeusuariodelmódulodeRegistrodelaPropiedad

Fichas/Folios

Enesteprocesonoscorrespondeaprenderelprocedimientoparaemitirunafichapredialque

contienecomoobjetivoslosiguiente:

 Ingresarloslinderosregistrales,estoesladescripcióndelinmueble,consus

respectivoslinderos,medidasyáreatotaltalcomoconstaenloslibrosfísicos.

 Asociarlosmovimientosregistralesingresadosatravésdelmódulodeingresode

informaciónmasivaalaficharegistral.

 Imprimirlaficharegistral.

 Emitirunaficharegistralyaconfeccionadaenmenosde24horas.

 Evitarquecadavezquesesolicitelacertificacióndeuninmueblesevuelvaaelaborar

dichacertificación.

Estemismoprocesopermitiráelaborardemanerasimilarlacertificacióndeunbienmueble,

elfoliopersonaldecompañíayelfoliopersonaldelrepresentantelegal.

Paralograrestosobjetivosesnecesariocumplirlossiguientesrequisitos:

 Tenerasignadaunaordendetrabajodecertificados.

 Realizarlabúsquedadelosmovimientosregistralesqueposeaelusuarioyelegirel

referentealbienquesequierecertificar.

 Verificarlaexistenciadegravámenes(hipotecas,prohibiciones,embargos,etc.)que

afectanalinmuebleoalpropietariodelmismo.

 Confirmarquelainformacióndelpredioexistenteenelmódulodeconsultaseaiguala

loqueconstaenlosasientosregistrarles.

 

PararealizarlaemisióndecertificadosdeberádirigirseaRegistrodelaPropiedad>

Certificaciones>EmisióndeCertificados.Enestaopciónsedesplegarálasiguiente

pantalla:



Imagen:EmisióndeCertificados

Asociarelnúmerodefichaalaordendetrabajo.



10

Documento:

ManualdeusuariodelmódulodeRegistrodelaPropiedad

Seleccionarabrirlafichaparaingresarlossiguientesdatos:ubicación,linderos,medidasyárea

delinmuebletalcomoconstandetalladoseneltitulorespectivo,encasodeestarcreada

confrontamostalinformación,verificandoqueestecompletaycorrecta.

Posteriormenteañadircadaunodelosmovimientosregistralesquetienerelaciónadicho

inmueble.

Porcadamovimientoregistralqueseestácertificandosedeberádetallareltractosucesivo.(Es

decirañadirlasreferenciasanterioresdecadamovimientoregistral).

Cuandoyatenemosconfeccionadalaficharegistraldelinmueble,losdatosdelamisma

deberánserconfrontadosconlosdatosdeloslibrosfísicosparaevitarerrores.Sila

informaciónescorrecta,seimprimelaficharegistral.

Consulta:Clientes

ParagenerarunaconsultaporApellido,Nombre,NumerodecedulaoRUC,esnecesarioira

RegistrodelaPropiedad>Configuración>Clientes.Enestaopciónsedesplegarálasiguiente

pantalla:



Imagen:ListadodeClientes

Elsistemaledalaopcióndegenerarfiltroshaciendoclicsobreestaflecha ,estasección

permitelabúsquedadelosmovimientosregistralesasociadosaunintervinienteyaseaporel

númerodecedulaoporelnúmerodeRUC;oporRazónSocial.Luego,consoloseleccionarun

clientepuedeverificartodoslosmovimientosregistralesasociadosylosrespectivosFolios

Reales(bienmuebleeinmueble)yFoliosPersonalesenloselclientehayaparticipado.



11

Documento:

ManualdeusuariodelmódulodeRegistrodelaPropiedad



Imagen:BúsquedaAvanzadaparaReporte

Consulta:Fichas/Folios

EstaopciónpermiteconsultarlosFolioPersonalesylosFoliosRealesexistentes,esnecesarioir

aRegistrodelaPropiedad>Certificaciones>Fichas/Folios.AlgenerarunfiltroporTipode

Fichaelsistemaledesplegarálasiguientepantalla:



Imagen:BúsquedaAvanzadaporTipodeFicha/Folio

Pararealizarlaconsultadebeseguirlossiguientespasos:

1. SeleccionareltipodeFichaoFolio.

ElsistemaleproyectaraenlapantallatodaslasFichasoFoliosdeltipoelegido.



12

Documento:

ManualdeusuariodelmódulodeRegistrodelaPropiedad



Imagen:BúsquedaAvanzadaTipoInmobiliario

Consulta:Inscripciones

EstaopciónpermiteconsultarLasinscripcionesquefueronrealizadas,esnecesarioira

RegistrodelaPropiedad>Inscripciones>Inscripciones.Enlapartesuperiorderechaexiste

unabúsquedaporfiltroscomo:TipoLibro,Libro,FechaInscripción,etc.Paramejor

entendimientosemostraralasiguientepantalla:



Imagen:BúsquedaAvanzadaporInscripción

Consulta:OrdendeTrabajo

EstaopciónpermiteconsultarLasOrdenesdeTrabajoquefueronrealizadas,esnecesarioira

RegistrodelaPropiedad>OrdenesdeTrabajo>OrdenesdeTrabajo.Enlapartesuperior

derechaexisteunabúsquedaporfiltroscomo:Servicio,FechaIngreso,etc.Paramejor

entendimientosemostraralasiguientepantalla:



13

Documento:

ManualdeusuariodelmódulodeRegistrodelaPropiedad



Imagen:BúsquedaAvanzadaporOrdendeTrabajo

Cadareportequesenecesiterealizarenelsistemasepodrádescargarendosformatos:PDFo

EXCEL,queseencuentranenlapartesuperiorderecha.



Imagen:DescargadeReportesenformatoPDFoEXCEL